Hola Fernando:
Para facilitar la coordinación de estos trabajos, si te parece, te propongo que publiques los días (y horario) en los que piensas acudir al club indicando, si es posible, el trabajo que toca acometer en cada fase. Creo, que de este modo, las voluntades de aquellos que se dispongan a acudir serán más eficaces.
Por otra parte, considero oportuno destacar el buen tono (asertivo) con el que solicitas este sacrificio ya que, tratándose de un tarea voluntariosa, no se puede exigir sino "invitar" tal y como tú haces. De este modo, resulta difícil negarse a colaborar.
Saludos.